Jede Organisation hat Dinge, die ihre Tester und Projektleiter wissen sollten: wen man anruft, wenn das Umfragesystem steht, wie Testläufe benannt werden, wo die Issue-Konventionen stehen. Die Rolle ist der natürliche Ort für solche Informationen, das Dashboard der natürliche Ort, sie zu lesen.
So funktioniert es
Ein Administrator schreibt die Rolleninformation für Benutzer im Rollendialog unter Administration → Rollen: freier Text je Rolle, nach Bedarf formatiert, mit Links.
Benutzer sehen den Dashboard-Block Organisationsinformationen mit den Texten jeder Rolle, die sie innehaben, über alle Unternehmen der Instanz. Der Block wird in der Blockauswahl des Dashboards angeboten, sobald mindestens eine Rolle des Benutzers einen solchen Text trägt; ohne Text bleibt er verborgen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Administration → Rollen, bearbeiten Sie eine Rolle und füllen Sie Rolleninformation für Benutzer aus. Speichern.
- Öffnen Sie auf dem Dashboard die Blockauswahl und schalten Sie Organisationsinformationen ein.
- Der Block listet jede Rolle mit ihrem Text; die Texte aktualisieren sich, sobald die Rolle bearbeitet wird.
Hinweise
- Der Text gilt je Rolle, nicht je Benutzer: Alle mit der Rolle lesen dieselbe Information.
- Benutzer mit Rollen in mehreren Unternehmen sehen alle in einem Block, jede unter ihrer Rolle.
Das Wichtigste
Legen Sie das Organisationswissen in die Rollen, und jeder Benutzer findet es auf dem Dashboard, sobald er sich anmeldet.