Ein abgeschlossenes Projekt ist eingefroren. Alles bleibt sichtbar - die Testläufe, die Screenshots, die Issues, die Berichte - aber niemand kann etwas ändern und niemand kann einen neuen Test starten. Genau das ist nach der Abnahme einer Umfrage gewünscht: Der freigegebene Stand soll so bleiben, wie er freigegeben wurde.
Warum ein Projekt einen abgeschlossenen Zustand braucht
Eine abgenommene Umfrage ist eine Referenz. Wochen später fragt jemand, warum eine Frage akzeptiert wurde, ein Prüfer will die Screenshots sehen, oder die nächste Welle der Studie startet mit demselben Fragebogen. Das funktioniert nur, wenn sich nach der Abnahme nichts mehr bewegt hat.
Ohne echte Sperre lässt sich das kaum garantieren:
- Ein Tester, bei dem die Browser-Erweiterung noch offen ist, legt noch ein Issue an oder startet einen Lauf neu, "nur zur Kontrolle".
- Ein SurveyBot-Job, der vor der Abnahme eingereiht wurde, startet am nächsten Morgen und fügt einem Projekt, das alle für fertig halten, fünfzig neue Testläufe mit neuen Befunden hinzu.
- Jemand ändert einen Testfall oder eine Übersetzungszuordnung, und die Zahlen im Abnahmebericht passen nicht mehr zum Projekt.
SurveyTester setzt den abgeschlossenen Zustand deshalb auf dem Server durch, nicht nur in der Oberfläche. Browser-Erweiterung, SurveyBots, Testlinks und API-Aufrufe werden genauso abgewiesen, wie die Schaltflächen in der App deaktiviert sind.
Was ein abgeschlossenes Projekt bedeutet
Nur lesend, überall. Jede Seite des Projekts zeigt neben dem Titel die Kennzeichnung Projekt abgeschlossen – nur lesend. Bearbeitungselemente verschwinden oder sind deaktiviert: Issues und Kommentare anlegen oder ändern, Testfälle, Seiten und Erwartungen, Sprachen, Märkte, Meilensteine, Queries, Planner-Einträge, Sample-Datensätze, Dokumente, Übersetzungen und Endseiten der Umfrage. Uploads werden ebenfalls abgewiesen.
Keine neuen Tests. Die Schaltfläche Test survey im oberen Menü ist deaktiviert; weder ein manueller Test noch die Wiederholung eines bestehenden Laufs kann gestartet werden. SurveyBot-Jobs können nicht angelegt werden, und Testlinks für externe Tester starten keinen Lauf mehr.
Laufende SurveyBots werden gestoppt. Eingereihte SurveyBot-Jobs des Projekts werden im Moment des Abschließens abgebrochen. Ein Bot mitten in einem Interview hält beim nächsten Schritt an; die bereits abgeschlossenen Schritte bleiben erhalten, und der Job wird in der Liste der SurveyBot-Jobs als abgebrochen markiert.
Was trotzdem durchkommt, bekommt eine klare Antwort. Erreicht doch eine Änderung den Server - etwa aus einem Tab der Erweiterung, der vor dem Abschließen geöffnet war -, wird sie mit der Meldung Project is closed: it is read-only until it is reopened abgewiesen, die die App als Benachrichtigung anzeigt.
Was weiterhin funktioniert
Das Abschließen betrifft den Inhalt des Projekts, nicht die Frage, wer es ansehen darf oder wie. Folgendes bleibt in einem abgeschlossenen Projekt verfügbar:
- Ansehen und exportieren. Alle Seiten, Berichte, das Routing-Diagramm, die Pfadanalyse, Excel- und Word-Exporte, Screenshot-Exporte und das Fragebogendokument.
- Eigene Ansichtseinstellungen. Ergebnisfilter, Tabellenspalten, Übersetzungsspalten, Favoriten und Abonnements sind persönliche Einstellungen, keine Projektdaten.
- Projektzugriff. Benutzer und Rollen können dem Projekt weiterhin hinzugefügt oder entzogen werden, damit etwa ein Kollege Lesezugriff auf ein abgeschlossenes Projekt bekommt.
- Das Projekt verschieben in einen anderen Ordner, zum Beispiel einen Archiv-Ordner.
- Lebenszyklus-Aktionen. Backups, Wiederherstellung, Löschen des Projekts und eine erneute Abnahme.
- Wieder öffnen des Projekts.
Ein Projekt abschließen
Sie brauchen die Berechtigung Projektstatus ändern. Es gibt zwei Wege, ein Projekt abzuschließen.
Auf der Lebenszyklus-Seite
- Öffnen Sie Projektdetails › Lebenszyklus.
- Entfernen Sie im Abschnitt Projektstatus das Häkchen bei Ist das Projekt aktiv?.
- Die Kennzeichnung Projekt abgeschlossen – nur lesend erscheint sofort im Kopf der Seite, die Bearbeitungselemente verschwinden und eingereihte SurveyBot-Jobs werden abgebrochen.
Als Teil der Abnahme
Der Abnahmedialog auf derselben Seite bietet das Kontrollkästchen Projekt schließen. Setzen Sie das Häkchen, um Abnahme und Abschluss in einem Schritt zu erledigen: Die Abnahme wird festgehalten, das Team benachrichtigt und das Projekt in dem Zustand eingefroren, der abgenommen wurde.
Tipp
Schließen Sie das Projekt direkt nach der Abnahme und erstellen Sie auf derselben Seite ein Backup. Das Backup hält den eingefrorenen Stand fest, und das abgeschlossene Projekt kann später gelöscht werden, um Platz zu schaffen, ohne etwas zu verlieren. Siehe Projekte sichern und wiederherstellen.
Ein Projekt wieder öffnen
Ein abgeschlossenes Projekt kann jederzeit von einem Benutzer mit der Berechtigung Projektstatus ändern wieder geöffnet werden: Setzen Sie auf der Lebenszyklus-Seite das Häkchen bei Ist das Projekt aktiv?. Alles ist wieder bearbeitbar, und Tests können gestartet werden. Abgebrochene SurveyBot-Jobs werden nicht automatisch neu gestartet; legen Sie sie bei Bedarf neu an.
Fragen und Antworten
Können Tester ein abgeschlossenes Projekt noch sehen? Ja. Das Abschließen ändert nichts am Zugriff; es nimmt nur die Möglichkeit, etwas zu ändern. Die Sichtbarkeit steuern Sie über die Benutzer und Rollen des Projekts.
Was passiert mit einem manuellen Test, der beim Abschließen gerade läuft? Er kann nicht fortgesetzt werden. Die bereits aufgezeichneten Schritte bleiben im Testlauf; die nächste Seite, die der Tester öffnet, wird abgewiesen.
Löscht das Abschließen etwas? Nein. Abschließen und Löschen sind getrennte Aktionen auf der Lebenszyklus-Seite. Ein abgeschlossenes Projekt behält alle Daten, bis es jemand löscht.
Kann ich noch einen Benutzer hinzufügen, der das abgenommene Projekt prüfen soll? Ja, die Verwaltung des Projektzugriffs bleibt in abgeschlossenen Projekten verfügbar.