Un projet clôturé est figé. Tout reste visible - les tests, les captures d'écran, les issues, les rapports - mais personne ne peut plus rien modifier ni lancer un nouveau test. C'est exactement ce que l'on attend une fois une enquête validée : l'état approuvé doit rester tel qu'il a été approuvé.
Pourquoi un projet a besoin d'un état clôturé
Une enquête validée est une référence. Des semaines plus tard, quelqu'un demande pourquoi une question a été acceptée, un auditeur veut voir les captures d'écran, ou la vague suivante de l'étude repart du même questionnaire. Tout cela ne fonctionne que si rien n'a bougé après la validation.
Sans un vrai verrou, c'est difficile à garantir :
- Un testeur dont l'extension de navigateur est encore ouverte ajoute une issue de plus ou relance un test « juste pour vérifier ».
- Un job SurveyBot mis en file avant la validation démarre le lendemain matin et ajoute cinquante nouveaux tests, avec de nouveaux constats, à un projet que tout le monde considère terminé.
- Quelqu'un modifie un cas de test ou une correspondance de traduction, et les chiffres du rapport de validation ne correspondent plus au projet.
SurveyTester applique donc l'état clôturé côté serveur, pas seulement dans l'interface. L'extension de navigateur, les SurveyBots, les liens de test et les appels d'API sont refusés de la même manière que les boutons de l'application sont désactivés.
Ce que signifie un projet clôturé
Lecture seule, partout. Chaque écran du projet affiche le badge Projet clôturé – lecture seule à côté du titre. Les commandes de modification disparaissent ou sont désactivées : ajouter ou modifier des issues et des commentaires, cas de test, pages et attentes, langues, marchés, jalons, queries, éléments du planner, enregistrements d'échantillon, documents, traductions et pages de fin de l'enquête. Les téléversements sont refusés également.
Aucun nouveau test. Le bouton Test survey du menu supérieur est désactivé : ni un test manuel ni la répétition d'un test existant ne peuvent être lancés. Les jobs SurveyBot ne peuvent pas être créés, et les liens de test pour les testeurs externes ne démarrent plus de test.
Les SurveyBots en cours sont arrêtés. Les jobs SurveyBot en file d'attente du projet sont annulés au moment de la clôture. Un bot au milieu d'un entretien s'arrête à l'étape suivante ; les étapes déjà terminées sont conservées, et le job est marqué comme annulé dans la liste des jobs SurveyBot.
Ce qui passe malgré tout reçoit une réponse claire. Si une modification atteint quand même le serveur - depuis un onglet de l'extension ouvert avant la clôture, par exemple -, elle est refusée avec le message Project is closed: it is read-only until it is reopened, que l'application affiche sous forme de notification.
Ce qui fonctionne toujours
La clôture concerne le contenu du projet, pas qui peut le consulter ni comment. Ces éléments restent disponibles sur un projet clôturé :
- Consulter et exporter. Toutes les pages, les rapports, le diagramme de routage, l'analyse des parcours, les exports Excel et Word, les exports de captures d'écran et le document de questionnaire.
- Vos propres réglages d'affichage. Filtres de résultats, colonnes des tableaux, colonnes de traduction, favoris et abonnements sont des réglages personnels, pas des données du projet.
- L'accès au projet. Les utilisateurs et les rôles peuvent toujours être ajoutés au projet ou retirés, pour donner par exemple un accès en lecture à un collègue.
- Déplacer le projet dans un autre dossier, par exemple un dossier d'archives.
- Les actions du cycle de vie. Sauvegardes, restauration, suppression du projet et nouvelle validation.
- Rouvrir le projet.
Clôturer un projet
Vous avez besoin de l'autorisation Modifier le statut du projet. Il existe deux façons de clôturer un projet.
Sur la page Cycle de vie
- Ouvrez Détails du projet › Cycle de vie.
- Dans la section Statut du projet, décochez Le projet est-il actif ?.
- Le badge Projet clôturé – lecture seule apparaît aussitôt dans l'en-tête, les commandes de modification disparaissent et les jobs SurveyBot en file d'attente sont annulés.
Dans le cadre de la validation
La boîte de dialogue de validation de la même page propose la case Clôturer le projet. Cochez-la pour valider et clôturer en une seule étape : la validation est enregistrée, l'équipe est informée et le projet est figé dans l'état qui a été validé.
Conseil
Clôturez le projet juste après la validation, puis créez une sauvegarde sur la même page. La sauvegarde capture l'état figé, et le projet clôturé pourra être supprimé plus tard pour libérer de l'espace sans rien perdre. Voir Sauvegarder et restaurer des projets.
Rouvrir un projet
Un projet clôturé peut être rouvert à tout moment par un utilisateur disposant de l'autorisation Modifier le statut du projet : cochez Le projet est-il actif ? sur la page Cycle de vie. Tout redevient modifiable et les tests peuvent être lancés. Les jobs SurveyBot annulés ne sont pas relancés automatiquement ; recréez-les si vous en avez encore besoin.
Questions et réponses
Les testeurs voient-ils encore un projet clôturé ? Oui. La clôture ne change pas qui a accès ; elle retire seulement la possibilité de modifier. Gérez la visibilité avec les utilisateurs et les rôles du projet.
Qu'arrive-t-il à un test manuel en cours au moment de la clôture ? Il ne peut pas continuer. Les étapes déjà enregistrées restent dans le test ; la page suivante ouverte par le testeur est refusée.
La clôture supprime-t-elle quelque chose ? Non. Clôturer et supprimer sont des actions distinctes de la page Cycle de vie. Un projet clôturé conserve toutes ses données jusqu'à ce que quelqu'un le supprime.
Puis-je encore ajouter un utilisateur chargé de relire le projet validé ? Oui, la gestion de l'accès au projet reste disponible sur les projets clôturés.